RASCUNHO — revisar com advogado. (DRAFT — to be reviewed by a lawyer before publishing.)
Privacy Policy
Last updated: [date]
This policy explains what information [Company legal name] ("we") collects when you use Nivela, how we use it and the choices you have.
1. What we collect
Account data: name, email, phone, company name, logo and language.
Business data you enter: jobs, clients, proposals, invoices, expenses, receipts, prices, tasks, files and photos.
Time clock data: clock-in and clock-out times, selfie photos and GPS location at the moment of each punch.
Voice and images for AI: audio recorded for voice proposals and photos of receipts, processed to produce text and data.
Technical data: device, browser, IP address and basic usage logs, to keep the service secure and working.
2. How we use it
To provide the service, process AI features, send emails you request (such as proposals, daily reports and weekly timesheets), give support, keep accounts secure and improve Nivela. We do not sell your personal information.
3. Service providers
We use trusted providers for hosting, database, email, payments and AI processing [list providers]. They may process data only on our behalf.
4. Location and selfies
Location is collected only when a user clocks in or out, not continuously. Selfies are used to confirm who punched in. The account owner decides who can see these records.
5. Retention and deletion
We keep data while the account is active and for [period] after cancellation, unless the law requires otherwise. You can ask us to export or delete your data at any time.
6. Your rights
Depending on where you live (for example, California under the CCPA/CPRA, or Brazil under the LGPD), you may have the right to access, correct, delete or port your data and to object to certain uses. Contact us to exercise these rights.
7. Security
We use encryption in transit, access controls and [other measures]. No system is 100% secure; we will notify you of incidents as required by law.
8. Children
Nivela is a business tool and is not intended for people under 18.
Esta política explica quais informações [Razão social da empresa] ("nós") coleta quando você usa o Nivela, como usamos esses dados e quais escolhas você tem.
1. O que coletamos
Dados da conta: nome, e-mail, telefone, nome da empresa, logo e idioma.
Dados do negócio que você lança: obras, clientes, propostas, invoices, despesas, notas, preços, tarefas, arquivos e fotos.
Dados do ponto: horários de entrada e saída, selfie e localização GPS no momento de cada batida.
Voz e imagens para a IA: áudio gravado para a proposta por voz e fotos de notas, processados para gerar texto e dados.
Dados técnicos: aparelho, navegador, endereço IP e registros básicos de uso, para manter o serviço seguro e funcionando.
2. Como usamos
Para prestar o serviço, processar os recursos de IA, enviar os e-mails que você pedir (como propostas, relatórios diários e folhas semanais), dar suporte, proteger as contas e melhorar o Nivela. Não vendemos seus dados pessoais.
3. Prestadores de serviço
Usamos fornecedores confiáveis de hospedagem, banco de dados, e-mail, pagamento e processamento de IA [listar fornecedores]. Eles só podem tratar dados em nosso nome.
4. Localização e selfie
A localização é coletada só quando o usuário bate a entrada ou a saída, não o tempo todo. A selfie serve para confirmar quem bateu o ponto. O dono da conta decide quem pode ver esses registros.
5. Guarda e exclusão
Guardamos os dados enquanto a conta estiver ativa e por [prazo] depois do cancelamento, salvo exigência legal. Você pode pedir a exportação ou a exclusão dos seus dados a qualquer momento.
6. Seus direitos
Dependendo de onde você mora (por exemplo, Califórnia pela CCPA/CPRA ou Brasil pela LGPD), você pode ter direito de acessar, corrigir, apagar ou levar seus dados e de se opor a certos usos. Fale com a gente para exercer esses direitos.
7. Segurança
Usamos criptografia na transmissão, controle de acesso e [outras medidas]. Nenhum sistema é 100% seguro; avisaremos sobre incidentes como a lei exigir.
8. Menores de idade
O Nivela é uma ferramenta de negócio e não se destina a menores de 18 anos.